Als u deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Havenverbond
Bivak 1
1353 AA Almere
havenhart2.0@gmail.com
Het Havenverbond bestaat uit: Zorggroep Almere, Almeerse Scholengroep, de Alliantie, gemeente Almere, GGD Flevoland, Leger des Heils, Kwintes, Ymere, De Schoor, VMCA, GoedeStede en BIZ Promenade Haven.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op deze community/website verwerken wij persoonsgegevens van Havenaren en medewerkers van organisaties die aangesloten zijn bij het Havenverbond (hierna: "Havenverbond medewerkers”. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.
Van Havenaren verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Postcode
- Telefoonnummer
- Emailadres
- Profielfoto
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op deze community/website en uw voorkeuren
- Reacties die u plaatst.
Van Havenverbond medewerkers verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Postcode
- Telefoonnummer
- Emailadres
- Organisatie
- Functie
- Expertise
- Profielfoto
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op deze community/website en uw voorkeuren
- Reacties die u plaatst
Het is mogelijk om uw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als u dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community/website. Dit geldt alleen voor Havenverbond medewerkers. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven: gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, functie, expertise). Ook kunnen alle gebruikers (Havenaren en Havenverbond medewerkers) een profielfoto uploaden. U kunt uw profielgegevens altijd inzien en wijzigen.
Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:
- Wel/niet ontvangen van service email
- Wel/niet ontvangen van email updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
- Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
- Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
- Wel/niet openbaar maken van profielfoto
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- Het aanmaken van een account
- het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
- om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
- de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
- het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- het optimaal laten functioneren van deze community/website.
Op welke grondslagslagen baseren wij de verwerking van uw persoonsgegevens?
Toestemming
Persoonsgegevens van Havenaren en Havenverbond medewerkers worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming is verkregen, omdat u die zelf heeft gegeven bij het aanmaken van een account. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment weer in te trekken. Dat doet u door uw account op te heffen via de instellingen van uw profiel.
Uitvoering van een overeenkomst
Voor de gegevensverwerking van Havenverbond medewerkers kan een andere grondslag dan toestemming voorkomen. Deze verwerkingsactiviteit kan gebaseerd worden op de grondslag “uitvoering van een overeenkomst”, wanneer een overeenkomst overeengekomen is. Voor uw werkzaamheden is het immers nodig om uw persoonsgegevens te verwerken.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.
Leverancier van de Software van deze community/website is Mett
De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Analytics
Op het forum gebruiken wij analytics. Met de leverancier van de analyticstool hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens die we via de analytics tool verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met de leverancier staat uit. Tot slot gebruiken wij de analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van de leverancier.
Uw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG). Voor meer informatie zie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap
U kunt uw recht op inzage en verwijdering uitoefenen door op de instellingen in uw account te klikken. Mocht dit niet lukken of wilt u uw andere rechten uitoefenen, dan kunt u contact opnemen met onze privacycontactpersoon via havenhart2.0@gmail.com.
Vragen
Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact op met het Havenverbond via havenhart2.0@gmail.com.
Privacyverklaring - versie 1
Wij behouden het recht om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 juni 2022.